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被告知档案内缺《入学登记表》,但学校不能补办怎么办?

作者:忠之托档案服务 发布时间: 浏览次数:

省流版:遇到有档案材料不能补办的,就和档案保管单位协商换其他替代材料。

    《入学登记表》作为档案的核心材料之一,如果档案内缺少《入学登记表》可能会影响政审。找学校补办又被告知:因为学校从来就没有过入学登记表,所以无法补办!所以,我们又应该怎么办?

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    其实大家可能错误地理解了档案审查的基本逻辑。一个完整的学籍档案闭环应该包括入学材料、过程材料、毕业材料。但入学材料就一定是入学登记表吗?很显然是不一定的,《入学登记表》仅作为常见的入学材料被大家熟悉而已。除此以外还有录取花名册、录取通知书、学生登记表、学籍卡等均可以替代《入学登记表》使用。具体出具什么材料,这仅仅是不同学校的处理方式不同而已,没有优劣之分。

    过程材料则是在校学习期间产生的材料,如成绩单、奖惩材料、各学年的评测表、体检表等。

    毕业材料则是《毕业生登记表》、学位申请表等。其中《毕业生登记表》在大多数场景下被视为必须材料,不能用其他材料代替。

    到这里大家应该理解了吧?如果学校无法补办《入学登记表》,可分别和档案保管单位、学校沟通协商,选用其他材料代替《入学登记表》,可选的替代材料一般有:录取花名册、录取通知书、学生登记表、学籍卡。(其中录取花名册是常见的替代材料,具体什么材料能代替,以现存档单位的要求为准。)

免责声明:配图中的入学登记表仅为演示素材,仅作演示示例,不特指任何真实主体,请勿对号入座。