湖南智慧人社在线申请开具《调档函》图文流程分享

作者：忠之托档案服务发布时间：2026-10-20 浏览次数：

湖南省内的人力资源服务中心（人才市场）已经支持在线申请《调档函》，相较于几年前只能线下办理来说已经非常方便。现将详细流程分享如下，希望能对大家有所帮助。

一、关注“智慧人社”微信公众号或下载“智慧人社”APP。

二、进入申请页面，提交材料申请。（以公众号申请为例，APP申请页面基本一致。），请将图片保存到本地，方便随时查阅办理流程。

三、等待系统审核，审核通过后下载《调档函》。

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注意事项：

一、仅适用湖南省内人社部门下属流动人员档案管理机构（人才市场）的调档函申请。不适用于单位调档，教育局调档，考研升学等情况申请调档函。

二、工作单位为机关、国有企业、事业单位等公有制单位的，以“工作单位所在地存档”的形式申请调档函会被拒绝。原因是：“国企、事业单位等公有制单位的职工档案，不归人社部门管理，应该找工作单位。”

三、申请后一般在3个工作日左右完成审核，审核通过后可回到申请页面下载电子《调档函》。

四、如需纸质盖章版的《调档函》，不必在线申请，请直接前往现场办理。

五、原在机关、国有企事业单位的工作人员或职工，军队文职人员申请接收时需提供原单位辞、离职等证明材料。