【干货】为什么档案遗失要尽快补办档案？

    有同学发现自己的档案丢了，也不及时办理，等到真正用的时候才发现来不及了。来看看忠之托遇到的几位客户，也许对您有帮助。

    客户1，家在湖南的2017届毕业生小李，毕业生档案在邮寄的过程中遗失，并未及时补办。2023年6月准备入职某事业单位，5月的时候才想起去学校补办学籍档案。补办的流程很快，学校也很配合，但回过头来发现档案内缺少就业报到证无法补办，不管是单位是有意还是无意为之，最终因为档案内材料问题，错失工作机会。虽然说国家于2023年1月1日取消就业报到证，也不再提供补办手续，但单位则认为自己没接到通知，2017届就应该有报到证。虽然事件极端，在当前严峻的就业形势下，我们需要尽可能的把握机会。

    客户2，2015届毕业生小王，学校把档案给了本人，档案在自己手上因保管不善造成遗失，同样也是没有及时补办。2019年7月中旬有偶然的机会可以入职某市大型国有企业，但要求档案一个月内到档。这让小王犯了难，7、8月恰逢学校放暑假，学校只有值班人员，询问后被告知要开学再来办理。最终小王放弃了这次入职机会，在开学的时候选择委托我们去学校补办学籍档案。也恭喜小王最终在2020年3月顺利入职某市另外一家国企。

    客户3，长沙某学院2005届毕业生张先生现在因工作原因需要档案，于2021年5月全权委托我公司处理档案事宜，我们接手后发现问题很复杂。在A学校上学却由B学校颁发毕业证书，学籍也在B学校，比较类似借读或挂靠学籍的。我们业内也习惯称这种行为叫合作办学，A学校、B学校之间都需要协调才能完成档案补办手续。随着后续的跟进，发现更严峻的事情，A学校已经于2020年注销，档案办事员虽然感觉希望不大，但始终还没有放弃。最终在B学校老师的协调下，联系到A学校曾经的教务老师，一顿周旋下获得学生数据，最终得以完成档案补办手续。

    客户4，2016届函授毕业生小赵，找到我们的时候自己已经去学校咨询过档案补办手续了，学校回复称无法补办毕业生登记表，也不给密封档案。我们一听顿时就明白了，该校2022年领导换届，换届后继续教育学院对档案补办手续作出了修改，只能找档案馆复印有的材料，《毕业生登记表》、学籍卡等材料一律不补。客户虽然很无奈，但只能接受。好在与单位沟通后，再协商开具证明，并不影响入职。

    客户5，长沙某高校2018届毕业生小周，因辅导员工作失误导致部分学生档案遗失，其他同学在当时就补办了毕业生档案，小周则认为暂时不需要档案，干脆等用到档案的时候再办理。到了2023年10月单位通知调档，这时候的小周才想起档案丢了需要补办，原本以为一切顺利。学校却要求档案保管单位出具遗失证明，才能开始档案补办手续。但当时的辅导员已经离职，再加上学校领导换届等各种问题。补档手续一拖再拖，直到现在还在积极和学校沟通，真希望2024年小周能顺利解决档案问题。

    客户6，国家开放大学2013届毕业生孙先生想补办学籍档案，国开学历比较特殊，各个地方都有学习中心，学习中心负责日常教学及考试。其中一部分学习中心是学校，但普遍是规模比较小，现在已经有些学习中心已经倒闭了。很不幸运，孙先生当时所在的学习中心已经倒闭，所以档案补办的手续也就没有继续进行下去了。

    客户7，家在上海的曹女士，2004年取得某高校的全日制毕业证书，学信网也可以正常查到。由于众所周知的原因，曹女士的学历取得过程存在一定的违规行为。毕业时班主任就曾要求全班同学一定前往学校办理档案，但曹女士不以为然，当时并没有前往学校办理。直到2021年单位要求调档，并告知如果不能提供档案，退休时只能以工人身份退休。最后没办法只能找到学校，在学校查阅后得知，曹女士在该校只有毕业数据，无学习经历，所以无法补办档案。学信网不等于档案，像类似于曹女士这种情况，更应该上心。

    客户8，某大学18届毕业生小芳校招进入某国企，由于单位的疏忽造成档案遗失，单位也承认问题，承诺可以协助开具证明。直至2019年小芳离职，小芳也没有及时补办学籍档案。2023年春季准备参加老家公务员考试才想起需要补档案，找到学校的时候，学校同样要求档案保管单位出具的遗失证明才能补办档案。赶紧联系原单位才发现由于原单位人事变动，原负责领导已经离职，新官不理旧账，总之单位已经不愿意为小芳开具档案遗失的相关证明。小芳还咨询过律师，即便是起诉单位，耽误时间不说，由于证据不足，还不一定能胜诉。小芳很无奈，明明是单位的过错，却要自己买单。

不要认为案例中的情况是幸存者偏差，你能看到这篇文章，就证明你已经落后其他同学了，留给我们上岸的机会不多，更应该做好充足的准备。